组织

在训练平台上使用组织.

组织是指由多个用户组成的团队在项目中一起工作并共享任务的特性.

创建一个组织，邀请你的团队成员，并分配角色，以使团队更好地完成共享的任务.

参阅:

个人工作区

当没有选择组织时，帐户的默认状态是激活的.

如果您没有选择一个组织，系统会将所有新资源直接链接到您的个人账户，从而阻止与他人共享资源.

当个人工作区被选中时，它将在菜单中被标记为一个标记.

新建组织

要创建一个组织，请执行以下操作:

  1. 登陆自训练平台.

  2. 在顶部菜单中，点击你的用户名 > 组织 > + 创建.

  3. 填写以下字段并单击提交

字段描述
简短名称将显示在菜单中的组织名称.
完整名称可选的。组织的全称.
描述可选的。组织描述.
电子邮箱可选的。你的电子邮件.
电话号码可选的。你的电话号码.
地址可选的。组织地址.

创建后，组织页面将自动打开.

如果想要将来访问您的组织，请访问用户名 > 组织

备注, 如果你创建了超过10个组织, 下拉菜单中会出现一行切换组织.

切换组织

如果你有多个组织， 可以在任何给定的时间在这些组织之间切换.

按照这些步骤操作:

  1. 在顶部菜单中，选择您的用户名 > 组织.
  2. 在个人空间部分的下拉菜单中, 选择您想要的组织.

组织页面

组织页面是一个可以编辑组织信息和管理组织成员的地方.

备注 为了访问组织页面，你必须首先激活 该组织 (详情请参阅 切换组织). 如果没有激活，组织页面将保持不可访问.
当在下拉菜单中勾选一个组织，并且该组织的名称在右上角的用户名下可见时, 则认为该组织已激活.

要进入组织页面，请执行以下操作:

  1. 在顶部菜单中，点击你的用户名 > 组织.
  2. 在下拉菜单中选择组织.
  3. 在下拉菜单中，单击设置.

邀请成员进入组织

要向组织添加成员，请执行以下操作:

  1. 转到组织页面，然后点击邀请成员.

  2. 填写表格(见下文).

  3. 单击 Ok.

邀请成员表单包含以下字段:

字段描述
邮箱被添加到组织的用户的邮箱地址.

备注, 你邀请的用户必须已经在你发送邀请的电子邮件地址注册了帐户(在同一个实例上).
角色下拉列表定义用户的角色，该角色设置了在组织内的访问级别:
  • 工作人员: 只能访问分配给他们的任务、项目和作业.
  • 监督人员: 可以为组织成员创建和分配作业、任务和项目.
  • 维护人员: 具有与Supervisor相同的功能，但对其他成员创建的所有任务和项目具有额外的可见性, 并能够修改成员及其角色.
  • 所有权人: 默认分配给组织创建者的角色。具有最大能力且不能更改或分配给其他用户.
    • 邀请更多将另一个用户添加到组织的按钮.

    组织的成员将显示在组织页面中。

    组织成员可以离开组织

    进入组织页面 > 离开组织.

    组织所有者可以通过点击垃圾箱图标.

    删除组织

    您可以删除您创建的组织.

    备注: 删除组织将删除所有相关资源 (标注, 作业, 任务, 项目等).

    要移除一个组织，请执行以下操作:

    1. 跳转到组织页面.
    2. 在右上角单击动作 > 移除组织.
    3. 在对话框字段中输入组织的短名称.
    4. 单击 移除.